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管控与扩张——味千的扩张之路

味千中国(香港上市0538)是中国最大的快速休闲餐厅连锁经营商之一,连锁门店遍布国内118个主要城市的商业地段,在2011年底,全国有622家分店。

需求

味千的招牌产品是公司的核心竞争力,由公司总部研发,然后下发给各个连锁门店,按照规定的主料、配料、制作工序来加工后销售给顾客。但是随着公司的直营、加盟门店越来越多,如何保证产品的配方、菜单等机密信息更加有效、安全的使用,同时不会泄密给竞争对手,成为餐饮连锁行业关心的重要问题。
味千的防泄漏需求非常具有行业特征:
1、连锁服务业,从业人员学历低,流动高,要求软件简单易用、便于安装使用。
2、总部可以监控所有门店的机密文档的使用状况和权限设置,并且随时审计稽核,了解最新动态。
3、随着连锁门店的不断扩展,加密软件服务器要能够支持海量用户。

选择

经过详细市场调查及产品选型,味千中国最终选择TrustView来保护企业信息安全。TrustView产品很好的满足了连锁服务行业的需求:
1、权限设置严密且灵活:门店对文件有只读权限,公司各部门、人员间所需权限各不同。
2、机密文件管理严密:各个门店只允许阅读机密文档电子版,不允许打印、不允许复制内容、不允许截屏、不允许修改;只允许在门店使用,复制到U盘,带出门店打开是乱码;
3、文档安全解决方案简单、易于推广、稳定免维护、支持连锁门店海量扩张。
在公司总部安装TrustView服务器,进行集中管控;在公司总部的文控或品控部门安装TrustView客户端,进行机密文档加密授权,使用监控、过期回收等;在各个连锁门店安装TrustView客户端,只允许阅读。禁止所有可能涉密的行为,同时显示屏幕水印,威慑手机拍照等非法行为。3、具有英、日、中等多个语言版本,产品可以分布部署。

效果

味千中国通过TrustView充分发挥了公司对机密资料的高效、完全管控。在公司总部架设全局服务器,各地区门店通过VPN(虚拟专用网络)与总部服务器通信。所有加密操作全由公司总部完成。各地门店部署客户端,通过透明加解密技术,门店接受到密文后直接通过双击文件就可打开阅读。不改变日常使用习惯,做到各门店可以快速学会使用。
TrustView为味千建立一张有效的知识资产管控之网,满足了集团快速扩张情况下的安全要求。

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