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Office文档泄漏防护产品 Trustview-Office

全球独家技术直接保护Office/PDF文件档案,可以直接针对Office及PDF文件本身做权限控制;可以针对File Server上的文件夹里的文件做不同的权限控管,也可以结合文管KM系统,在账号、流程及权限上做整合,达到文件安控自动化的境界。

应用范围
法律、咨询、出版、创意、培训、认证等服务性公司

产品特点:

一、安全无忧

  •  文件安全控管权限范围
 真正做到原始机密档案的文件安控,绝非坊间必须利用特定viewer来保护转档后的格式,却忽略了源文件仍未受保护的,这种DRM只做了一半的暂时替代方案!TrustView能防止复制/贴上、打印、修改、另存未保密档、离线阅读、阅读期限(天数)、无账号离线阅读等文件使用权限。

  •  防止截图功能程序撷取屏幕画面数据
可使截图、截屏、屏拷、甚至录屏幕动画软件如:Capture.exe, Snag-it, Paint Shop Pro, Hypersnap and WebEx…功能失效,以达到最高等级之文件保护。

  •  文件政策的制订方式与认证模式
提供个别制定政策、无账号离线阅读、选择文件政策模板等三种文件政策的制定方式,让文件管理员可以达到保密政策分级/分组权限控管的目的;而文件阅读者可以透过网络联机、或针对出差没有网络环境的阅读者提供离线阅读、甚至对公司以外的阅读者提供无账号离线阅读等三种弹性的方式让阅读者读取机密文件。

  •  文件动态权限设定(Dynamic Policy Mapping;DPM)
DPM技术能动态实时地针对举止异常的员工改变原有的授权权限,将灾害降至最低!亦可应用在文管流程上可随时动态修改每份文件的群组权限而无须管理者事先设定模板,真正能够做到全自动化无人管理的地步。

  •  文件灾难复原机制
TrustView的紧急复原金钥,可分散给不同管理者保管,以降低人员泄密风险。只要花费极低的成本妥善保存紧急复原的三组金钥,即使不幸发生TrustServer及数据库全毁的情况,TrustView的灾难复原机制,仍可以将TrustServer与数据库重建,让机密文件不受损毁,仍然可以安全地被阅读。

二、管理弹性

  •  使用者账号可分属不同群组

  •  分层管理/群组管理员
超级管理员可授权让各部门、各分公司或各厂区拥有自己的群组管理员,利用设定角色(role)权限功能处理权限下放问题,各单位有效分层管理,控管账号、政策制定等权限,真正做到管理员委任授权的功能。

  •  同步整合连接多组账号系统
 TrustView 的账号系统采用同步汇入参考模式,针对跨Domain的AD或同时具有AD、Notes等账号而未整合的企业,可同时连接多组账号系统。

  •  稽核事件记录(请参见图)

  •  内建H/A机制
为了保证系统的高度可靠性(High Availability)及延展性(High Scalability),除了可架设备援主机外,更具备分布式运算架构,可多台TrustServer 同时分工运算, 达到具 Workload Balancing 及 Fail-over 的效果。

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